Sollicitatiegesprek bevestigen? Zo doe je dat professioneel en enthousiast

Je bent uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek – goed gedaan! Je cv en motivatiebrief hebben blijkbaar de juiste snaar geraakt. Nu is het tijd om je eerste indruk nóg sterker te maken. En dat begint verrassend genoeg met iets simpels: je sollicitatiegesprek bevestigen. Het is geen verplichting, maar het straalt wél betrokkenheid en professionaliteit uit. Bovendien laat je ermee zien dat je actief en zorgvuldig omgaat met het sollicitatieproces. En laten we eerlijk zijn: een eerste indruk kun je maar één keer maken.

Formeel of informeel reageren: wat kies je?

De manier waarop je je sollicitatiegesprek bevestigt, hangt af van het bedrijf. Solliciteer je bij een formele organisatie zoals een notariskantoor of bank? Dan is een nette, zakelijke toon gepast. Denk aan een aanhef zoals ‘Geachte’ of ‘Beste mevrouw Janssen’. Maar als je in gesprek mag bij een creatief bureau of start-up, dan kun je meestal iets informeler reageren. Kijk naar de tone of voice van de uitnodiging zelf of hoe het bedrijf zich online presenteert. Dat geeft je meteen een goed beeld van wat gepast is.

Lees ook: Bereid je goed voor op je sollicitatiegesprek: 12 onmisbare tips voor succes

Voorbeeld: sollicitatiegesprek bevestigen via mail

Een korte, duidelijke e-mail is vaak de beste manier. Zeker als je telefonisch bent uitgenodigd, is het fijn om daarna nog even alles zwart-op-wit te zetten. Zo weet je zeker dat je de juiste tijd en locatie hebt genoteerd.

Onderwerp: Bevestiging sollicitatiegesprek

Beste Laura Hendriks,
Bedankt voor de uitnodiging! Bij deze bevestig ik onze afspraak op woensdag 29 mei om 14.00 uur.
Ik kijk uit naar het gesprek en vertel graag meer over mijn motivatie en ervaring.
Met vriendelijke groet,
Jasper Dijkstra

Voorbeeld: tweede sollicitatiegesprek bevestigen

Ben je een ronde verder? Top! Ook dan is een korte bevestiging op z’n plaats.

Beste Laura,
Dank voor de uitnodiging voor het tweede sollicitatiegesprek. Ik ben er graag bij op donderdag 6 juni om 10.30 uur.
Ik kijk uit naar ons gesprek!
Met vriendelijke groet,
Jasper Dijkstra

Belangrijke aandachtspunten bij een bevestiging

Als je een sollicitatiegesprek bevestigt, houd dan rekening met het volgende:

• Wees bondig, maar vriendelijk. Een korte bevestiging is voldoende, zolang je duidelijk aangeeft dat je erbij bent en dat je gemotiveerd bent.
• Check je spelling. Zorg voor een foutloze mail. Spelfouten kunnen slordig overkomen.
• Vermijd twijfelwoorden. Woorden zoals misschien, eventueel of zou kunnen maken je bericht onnodig vaag. Je wilt juist krachtig en zelfverzekerd overkomen.
• Zorg voor een nette opmaak. Gebruik alinea’s, een duidelijke aanhef en afsluiting, en houd het overzichtelijk.

Extra tips om je bevestiging nóg sterker te maken

• Zet de datum én tijd van het gesprek expliciet in je bevestiging, zodat er geen misverstanden ontstaan.
• Sluit af met een positieve noot, zoals “Ik kijk ernaar uit” of “Ik zie je dan!” – dat maakt je bericht vriendelijk en toegankelijk.
• Reageer bij voorkeur binnen 24 uur, dan weet de werkgever dat je serieus bent en snel schakelt.